Votre patrimoine.
Une seule intelligence pour tout maîtriser.
KHEOPS centralise, automatise et sécurise l'intégralité de l'exploitation immobilière : baux certifiés eIDAS, encaissement bancaire SEPA autonome, réconciliation instantanée et expérience locataire de nouvelle génération.
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Taux de collecte
98.4 %
Temps de bail
< 3 min
Audit eIDAS
100% Conforme
eIDAS Qualifié
Signature & Horodatage certifiés UE 910/2014
SEPA ISO 20022
Exécution bancaire directe sans intermédiaire
Sécurité & RLS
Isolation stricte des données & chiffrement AES-256
Baux ALUR & B2B
Contrats rédigés et mis à jour juridiquement
98.4 % Autonomie
Moteur intelligent de réduction des tâches manuelles
Le standard d'exploitation éprouvé par les acteurs institutionnels et privés
La transformation
D'une gestion fragmentée à une maîtrise complète.
Avant KHEOPS
- Informations dispersées entre tableurs, e-mails et dossiers papier
- Tâches répétitives qui consomment le temps de vos équipes
- Documents difficiles à retrouver au bon moment
- Échéances manquées faute d'alerte fiable
- Manque de visibilité sur la santé financière du patrimoine
- Relances de loyers impayés faites manuellement
Avec KHEOPS
- Un référentiel immobilier centralisé, à jour en permanence
- Des workflows automatisés pour les opérations récurrentes
- Une vision financière en temps réel, portefeuille par portefeuille
- Des alertes intelligentes avant que l'échéance ne devienne un problème
- Des documents générés et classés automatiquement
- Une relation locataire et prestataire simplifiée, tracée de bout en bout
Fonctionnalités
Chaque fonction essentielle de la gestion immobilière, réunie et automatisée.
Piloter le patrimoine
Une vision à 360° de chaque actif, du portefeuille global jusqu'au moindre document.
Portefeuilles, immeubles, lots, propriétaires et locataires réunis dans un seul référentiel. Occupation, rentabilité, cash-flow et risques visibles en un coup d'œil.
- Portefeuilles et immeubles
- Occupation et vacance
- Rentabilité et cash-flow
- Échéances et risques
Automatiser la gestion locative
Transformez les opérations répétitives en workflows fiables, contrôlés et traçables.
De la création du bail à la quittance, chaque étape est exécutée et journalisée automatiquement — la décision reste toujours entre vos mains.
- Création et signature du bail
- Appels de loyers et paiements
- Rapprochement et quittances
- Révision et régularisation des charges
Sécuriser les revenus
Chaque euro attendu, encaissé ou en retard, sous surveillance continue.
Loyers attendus, encaissements, retards et trésorerie rapprochés automatiquement. Des rapports propriétaires générés sans ressaisie.
- Suivi des encaissements
- Détection des retards
- Trésorerie et dépenses
- Rapports propriétaires
Gérer les incidents et les travaux
De la déclaration à la clôture, un suivi complet et opposable.
Priorisation, affectation, devis, approbation et preuve d'intervention : chaque incident est tracé jusqu'à sa résolution.
- Déclaration et priorisation
- Devis et approbation
- Planification et suivi
- Contrôle de facture
Centraliser les documents
Chaque pièce, au bon endroit, accessible en un instant.
Baux, quittances, assurances, diagnostics, factures et états des lieux classés et retrouvables sans effort.
- Baux et avenants
- Quittances et factures
- Assurances et diagnostics
- États des lieux
Créer une relation fluide avec le locataire
Un portail où le locataire agit seul, sans solliciter votre équipe.
Paiement du loyer, téléchargement des quittances, déclaration d'incident et messagerie — en autonomie, avec une traçabilité complète de votre côté.
- Paiement en ligne
- Quittances à la demande
- Déclaration d'incident
- Messagerie directe
KHEOPS Intelligence
Une intelligence qui comprend votre patrimoine.
Chaque analyse s'appuie sur les données réelles de votre portefeuille et reste entièrement explicable — jamais une boîte noire. Sur les décisions juridiques, financières ou sensibles, la validation humaine reste systématique.
- Résumer un portefeuille
- Expliquer les indicateurs
- Surveiller les échéances
- Détecter les anomalies
- Identifier les risques de vacance
- Comparer des devis
- Analyser des documents
- Préparer les communications
Analyse de risques — portefeuille « SCI Marchés du Nord »
« Quels sont les trois risques prioritaires de mon portefeuille ce mois-ci ? »
Réponse
2 lots présentent un risque de vacance à 60 jours, 1 assurance PNO expire dans 12 jours, et un écart de charges de 340 € a été détecté sur l'immeuble Voltaire.
Données utilisées
Baux, échéances, appels de charges, historique d'occupation
Niveau de confiance
Élevé sur les échéances, modéré sur la prévision de vacance
Limites
Analyse fondée sur les données disponibles dans KHEOPS ; ne remplace pas une expertise juridique ou comptable.
Action recommandée — validation requise
Relancer l'assureur avant le 17, et programmer une visite des 2 lots à risque de vacance.
Automatisations
Les tâches répétitives s'exécutent seules. Les décisions sensibles restent entre vos mains.
Chaque workflow est visible, journalisé et interruptible — jamais une automatisation qui échappe à votre contrôle.
Solutions
Une expérience adaptée à chaque acteur du patrimoine.
Revenus, rentabilité et occupation, sans avoir à interroger votre gestionnaire.
- Cash-flow
- Vacance
- Dépenses et travaux
- Échéances
Sécurité
La sécurité et la confidentialité sont intégrées à chaque niveau de la plateforme.
La conformité finale doit être validée selon le périmètre réellement exploité par votre organisation.
Isolation multi-tenant
Chaque organisation n'accède qu'à ses propres données, imposé au niveau de la base de données.
Permissions granulaires
Rôles et droits précis pour chaque collaborateur, jusqu'au niveau de chaque action.
Authentification multifacteur
Protection renforcée de l'accès aux comptes sensibles.
Chiffrement
Données chiffrées en transit et au repos.
Traçabilité et journalisation
Chaque action sensible est horodatée et attribuable.
Accès support contrôlé
Toute intervention de notre équipe sur vos données est explicite, limitée dans le temps et journalisée.
Protection des documents
Accès aux pièces sensibles restreint et vérifié à chaque consultation.
Conception privacy et security by design
La sécurité et la confidentialité sont pensées dès la conception de chaque fonctionnalité.
Ce que vous en retirez
Un pilotage centralisé, pensé pour le temps long.
Moins de tâches manuelles au quotidien
Davantage de visibilité sur l'ensemble du patrimoine
Meilleure traçabilité de chaque opération
Réduction des oublis et des échéances manquées
Suivi des encaissements amélioré
Traitement des incidents accéléré
Décisions mieux documentées
Expérience locataire plus fluide
Tarifs
Une offre adaptée à la taille de votre patrimoine.
Tarifs de référence pour la France et l'Europe. Chaque tarif peut être ajusté selon votre organisation et le nombre de lots gérés.
KHEOPS Essential
1 à 10 lots — propriétaires individuels
30,00 € / mois
- Loyers encaissés automatiquement
- Quittances automatiques
- Documents & dépôt de garantie
- Alertes d'échéances
- Paiements en ligne
Jusqu'à 10 lots
S'inscrireKHEOPS Investor
11 à 25 lots — SCI & investisseurs multi-biens
Sur devis
- Tout Essential
- Cash-flow & rentabilité consolidés
- Associés en lecture seule
- Appels de loyer programmés
- Automatisations
Jusqu'à 25 lots
Nous contacterKHEOPS Portfolio
26 à 100 lots — SCI et petites agences
Sur devis
- Tout Investor
- Multi-entités
- Comptes-rendus par mandat
- Reporting avancé
- Équipe
- API limitée
Jusqu'à 100 lots
Nous contacterLe plus choisiKHEOPS Pro
100 à 2 000 lots — agences et gestionnaires professionnels
Sur devis
- Tout Portfolio
- Rôles et permissions par équipe
- Commission d'agence automatique
- SLA
- API complète
- Migration et support pro
Jusqu'à 2 000 lots
Nous contacterKHEOPS Enterprise
2 000+ lots — foncières et grands comptes
Sur devis
- Tout Pro
- Marque blanche (logo & couleur)
- Conformité KYC/KYB & bénéficiaires effectifs
- Cloisonnement multi-entités strict
- Cockpit financier & journal d'audit
- SSO
Sur mesure
Nous contacterQuestions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer.
À qui s'adresse KHEOPS ?
Aux propriétaires bailleurs, SCI, investisseurs, family offices, agences immobilières, gestionnaires professionnels, administrateurs de biens et foncières.
KHEOPS convient-il aux propriétaires particuliers ?
Oui. KHEOPS Essentiel est pensé pour un propriétaire qui gère lui-même un nombre restreint de lots, avec les mêmes fondations que les offres professionnelles.
La plateforme est-elle adaptée aux gestionnaires professionnels ?
Oui. KHEOPS gère plusieurs portefeuilles, plusieurs équipes et un volume important de lots, avec des rôles et permissions dédiés à l'activité de gestion.
Les locataires peuvent-ils payer leur loyer dans KHEOPS ?
Oui, via le portail locataire : paiement en ligne, téléchargement des quittances, déclaration d'incident et messagerie directe avec le gestionnaire.
Puis-je importer mes biens et mes locataires ?
Oui, une reprise de données est proposée lors de la mise en place, adaptée au volume et au format de vos données existantes.
Puis-je gérer plusieurs propriétaires ou sociétés ?
Oui. KHEOPS prend en charge l'indivision (plusieurs propriétaires sur un même lot, à parts définies) et la gestion multi-organisations.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Isolation stricte entre organisations, permissions granulaires, authentification multifacteur, chiffrement et journalisation des actions sensibles. Voir la section Sécurité pour le détail.
Puis-je attribuer des droits différents à mes collaborateurs ?
Oui, un système de rôles et de permissions granulaires permet de définir précisément ce que chaque collaborateur peut voir et faire.
KHEOPS automatise-t-il les quittances et les relances ?
Oui. Les quittances sont générées automatiquement après paiement intégral, et les échéances importantes déclenchent des rappels configurables.
Puis-je exporter mes données et mes documents ?
Oui, l'état locatif et les paiements encaissés s'exportent en Excel ou en PDF, et vos documents restent accessibles et téléchargeables à tout moment.
KHEOPS remplace-t-il un avocat ou un expert-comptable ?
Non. KHEOPS structure, automatise et éclaire vos décisions, mais ne se substitue pas à un conseil juridique, fiscal ou comptable professionnel.
Comment demander une démonstration ?
Via le formulaire ci-dessous, ou le bouton « Demander une démonstration » présent sur toute la page. Un membre de notre équipe vous recontacte pour organiser une session adaptée à votre patrimoine.
Démonstration
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Découvrez comment KHEOPS peut centraliser vos opérations, sécuriser vos revenus et libérer vos équipes des tâches répétitives.
Une démonstration personnalisée selon votre patrimoine, votre organisation et vos objectifs.